Interne & externe Beteiligte
Freigaben, die zu Ihrem Bauprojekt passen.
Vom einfachen Freigabeweg im Baumanagement- oder Architekturbüro bis zur komplexen Struktur im Grossprojekt: conpilot verbindet die Beteiligten in einem digitalen Rechnungsprozess. Auch Externe können mitwirken – ohne Zugang zu Messerli BAUAD.
Einfach starten, wenn wenige Personen entscheiden
Für überschaubare Projekte braucht es einen klaren Weg vom Rechnungseingang zur Prüfung und Freigabe. conpilot unterstützt einfache Freigabeprozesse, damit Ihr Team am selben Beleg arbeiten und seinen jeweiligen Schritt erledigen kann.
Komplexe Strukturen für Grossprojekte abbilden
Bei Grossprojekten wirken viele Personen und Organisationen an der Rechnungsprüfung mit. conpilot unterstützt auch solche Freigabestrukturen über mehrere Beteiligte hinweg. Gemeinsam stimmen wir den Ablauf auf Ihre Projektorganisation und die jeweiligen Zuständigkeiten ab.
Externe einbeziehen – direkt in conpilot
Externe Beteiligte erhalten Zugriff auf conpilot und können dort an der Prüfung und Freigabe mitwirken. Sie benötigen dafür keinen eigenen Zugang zu Messerli BAUAD. So lässt sich die Zusammenarbeit über die Grenzen des eigenen Büros hinweg organisieren.
Welcher Freigabeweg passt zu Ihrem Projekt?
Für die Einrichtung Ihrer Testversion betrachten wir die Personen und Organisationen, die heute beteiligt sind. Als Ausgangspunkt helfen diese Fragen:
- Wer prüft die Rechnung fachlich und wer gibt sie frei?
- Welche internen und externen Beteiligten müssen mitwirken?
- Welche Zuständigkeiten unterscheiden sich je nach Projekt?
- Welche Schritte umfasst ein typischer Rechnungsweg in Ihrem Büro?