Die Rechnungsfreigabe mit Ihrer Bauadministration verbinden.

Was übernimmt conpilot?

Rechnungen kommen per E-Mail an einen zentralen Eingang. conpilot liest die Rechnungsdaten aus und schlägt Projekt, Auftrag und BKP vor. Die zuständigen Personen prüfen die vorbereitete Rechnung und geben ihren Schritt frei.

• Rechnungsdaten auslesen statt erneut abtippen.
• Kontierungsvorschläge prüfen und bei Bedarf korrigieren.
• Belege und Freigaben im selben Ablauf bearbeiten.

Projekt- und Vertragsinformationen nur einmal pflegen

Die Messerli-Schnittstelle teilt die nötigen Projekt- und Vertragsinformationen automatisch mit conpilot. Die Beteiligten arbeiten damit im Rechnungsprozess, ohne diese Informationen nochmals zu erfassen oder in zwei Systemen nachzuführen.

Vollständig verbuchen – inklusive PDF-Ablage

conpilot verbucht die Rechnung vollständig in Messerli BAUAD. Auch der PDF-Beleg wird dort abgelegt – inklusive der Kommentare und des Stempels aus der Rechnungsprüfung. So stehen Buchung und bearbeiteter Beleg direkt in der Bauadministration zur Verfügung.

Welche Kosteninformationen sind bei der Prüfung sichtbar?

Bei der Rechnungsprüfung in conpilot steht dem Beleg der zugehörige Werkvertrag gegenüber: Vertragssumme, bisherige Zahlungen und offene Rechnungen sind direkt neben den Rechnungsdaten sichtbar. Damit lässt sich die Rechnung im Zusammenhang mit dem Auftrag prüfen.

Unkompliziert starten: Schnittstelle in rund 5 Minuten aktiviert

Fordern Sie Ihre Testversion an. Für die Aktivierung der Schnittstelle brauchen wir nur eine Angabe: Wo wird Ihr Messerli-Server gehostet – bei Ihrem IT-Anbieter oder direkt im Messerli-Hosting? Die Schnittstelle ist in rund 5 Minuten aktiviert.

• Idealerweise ist Messerli auf dem neuesten Stand. So profitieren Sie auch von den neuesten Funktionen.

Sie arbeiten mit einer anderen Bauadministration?

Beschreiben Sie uns Ihr bestehendes System in Ihrer Testanfrage. Die hier dargestellte Anbindung bezieht sich auf Messerli BAUAD; die Eignung für eine andere Umgebung klären wir mit Ihnen.