Aus der Bauleitung. Für die Bauleitung.
Rechnungsverarbeitung mit conpilot
Eine Rechnung kommt an. Bis sie geprüft und freigegeben ist, wird sie ausgedruckt, weitergereicht und mehrfach erfasst. Solche Abläufe in Schweizer Bauleitungsbüros waren der Ausgangspunkt für conpilot.
Warum wir conpilot gestartet haben
Unsere Prozessanalysen zeigten: Nicht nur das Erfassen kostet Zeit. Es sind auch die Übergaben zwischen Sekretariat, Bauleitung und Projektleitung – mit Papierstapeln, PDF-Ordnern und Wartezeiten dazwischen. Daraus entstand unser Anspruch: den gesamten Rechnungsprozess einfacher und schneller zu machen, damit mehr Zeit für den Bau bleibt.
Papier oder PDF – der Umweg bleibt oft derselbe
Diese Arbeitsweisen begegnen uns auch heute in Schweizer Baumanagement- und Architekturbüros. Ein PDF allein macht den Ablauf noch nicht durchgängig digital: Daten werden weiterhin abgetippt, Belege verschoben und Freigaben weitergereicht. Erkunden Sie unten zwei typische Rechnungswege und sehen Sie anschliessend, welche Schritte mit conpilot wegfallen.
